Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pravni referent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo pravnog referenta koji će se pridružiti našem timu i pružati pouzdanu administrativnu i operativnu podršku u području prava, usklađenosti i interne dokumentacije. Ova uloga idealna je za osobu koja ima dobro razumijevanje pravnih procedura, izvrsne organizacijske sposobnosti i sposobnost preciznog rada s velikom količinom dokumenata i podataka. Pravni referent ima važnu ulogu u svakodnevnom funkcioniranju pravnog odjela ili organizacije jer pomaže u pripremi, obradi, arhiviranju i praćenju pravne dokumentacije, komunikaciji s internim i vanjskim dionicima te osiguravanju da su procesi provedeni u skladu s važećim propisima i internim pravilima.
U ovoj ulozi očekuje se aktivno sudjelovanje u pripremi ugovora, aneksa, punomoći, dopisa, zapisnika i drugih pravnih akata, kao i vođenje evidencija o rokovima, predmetima i statusima postupaka. Pravni referent često surađuje s odvjetnicima, javnim bilježnicima, sudovima, državnim tijelima, regulatornim institucijama i drugim poslovnim odjelima kako bi osigurao pravodobnu i točnu razmjenu informacija. Kandidat treba biti sposoban samostalno organizirati prioritete, prepoznati administrativne i proceduralne rizike te pravovremeno eskalirati složenija pitanja nadređenima ili pravnim savjetnicima.
Osim administrativne podrške, pravni referent može sudjelovati u praćenju zakonskih promjena, ažuriranju internih procedura, pripremi dokumentacije za inspekcije, revizije i interne kontrole te pomoći u provedbi politika usklađenosti i zaštite podataka. Posebno je važna visoka razina povjerljivosti, profesionalnosti i pažnje prema detaljima, budući da ova pozicija uključuje rad s osjetljivim informacijama i dokumentima od velike važnosti za poslovanje.
Uspješan kandidat bit će komunikativan, odgovoran i metodičan, s izraženom sposobnošću pisanog i usmenog izražavanja na hrvatskom jeziku, a prednost može biti i poznavanje stranih jezika te iskustvo rada u pravnom odjelu, odvjetničkom uredu, javnoj upravi ili korporativnom okruženju. Ako vas motivira rad u strukturiranom, dinamičnom i profesionalnom okruženju, te želite razvijati karijeru u području pravne administracije i podrške, ova pozicija pruža izvrsnu priliku za dugoročni profesionalni razvoj, stjecanje širokog spektra znanja i aktivan doprinos pravnoj sigurnosti i učinkovitosti organizacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprema i obrada ugovora, aneksa, dopisa i drugih pravnih dokumenata
- Vođenje evidencije pravnih predmeta, rokova i statusa postupaka
- Arhiviranje i organizacija pravne dokumentacije u fizičkom i digitalnom obliku
- Komunikacija sa sudovima, javnim bilježnicima, odvjetnicima i državnim tijelima
- Praćenje administrativnih rokova i pravodobna dostava potrebne dokumentacije
- Pružanje podrške pravnom timu u svakodnevnim operativnim zadacima
- Ažuriranje internih baza podataka i registara povezanih s pravnim poslovima
- Sudjelovanje u pripremi dokumentacije za revizije, inspekcije i interne kontrole
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- SSS ili VŠS/VSS društvenog, upravnog ili pravnog usmjerenja
- Poželjno iskustvo na sličnim administrativnim ili pravnim poslovima
- Odlično poznavanje hrvatskog jezika u govoru i pismu
- Razvijene organizacijske sposobnosti i visoka razina točnosti
- Poznavanje rada na računalu i uredskih alata
- Sposobnost rada s povjerljivim informacijama i dokumentima
- Osnovno razumijevanje pravne terminologije i procedura
- Samostalnost, odgovornost i sposobnost određivanja prioriteta
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li iskustva rada u pravnom odjelu ili odvjetničkom uredu?
- Koliko ste upoznati s pripremom i obradom pravne dokumentacije?
- Kako organizirate rad kada istovremeno upravljate s više rokova?
- Jeste li radili s povjerljivim dokumentima i osjetljivim podacima?
- Koje uredske i administrativne alate najčešće koristite u radu?
- Kako pristupate provjeri točnosti podataka u službenim dokumentima?
